Tahakkuk, tahsilat, gider ve banka hareketleri tek yerde. Sakin borcunu telefonundan görür; siz kimin ne ödediğini defterden aramakla uğraşmazsınız.
Kurulum bizde. Siteniz hazır gelir, siz ilk dönemi işlemeye başlarsınız.
| Dönem | İşlem | Borç | Alacak | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| Haziran | Aidat | 1.250,00 | — | 1.250,00 |
| Haziran | Havale · FAST | — | 1.250,00 | 0,00 |
| Temmuz | Aidat | 1.250,00 | — | 1.250,00 |
| Temmuz | Gecikme tazminatı | 62,50 | — | 1.312,50 |
| Ağustos | Aidat | 1.250,00 | — | 2.562,50 |
| Ağustos | Havale · FAST | — | 1.500,00 | 1.062,50 |
Yönetici komşu, muhasebeci değil. Aidatı kim ödedi kim ödemedi, defterle değil ekranla takip edilir; genel kurulda hesap sorulduğunda döküm hazırdır.
Onlarca siteyi tek yerden yönetirsiniz. Siteler birbirine karışmaz, her personel yalnız izin verdiğiniz ekranları görür, raporlar site site alınır.
Aidatı bölmekten banka ekstresini okumaya, gider faturasından yıl sonu dökümüne kadar.
Dönemi seçin, gider kalemlerini girin. Program daire daire böler; kaydetmeden önce dökümü gösterir, kuruşu kuruşuna tutar.
Kapıcı, bahçıvan ve bekçi gideri eşit; diğer giderler arsa payına göre. Herkesin aynı aidatı ödediği siteler için eşit bölme modeli de var.
Ekstreyi yapıştırın ya da dosyayı yükleyin. Açıklamadaki daire kodundan ve gönderen adından doğru daireyi bulur; aynı satır iki kez işlenmez.
Gelen ödeme en eski borçtan başlayarak kapatılır. Artan tutar avans olarak bekler, sonraki dönemde mahsup edilir.
Son ödeme günü geçen borca tazminat ayrı bir satır olarak işlenir. "Benden niye fazla isteniyor" sorusuna cevap ekranda durur.
Fatura, belge no, hangi kasadan ödendiği. Nakit kasa ve birden çok banka hesabı ayrı ayrı; bakiye her an görünür.
Gelir-gider, dönem tahsilat oranı, borçlu daire listesi, kasa raporu. Genel kurul dosyasına doğrudan konur.
Görevli yalnız izin verdiğiniz ekranları görür. Kimin neyi değiştirdiği kayıt altında kalır.
Borcu hatırlatmak için kimseyi aramanız gerekmiyor. Program üç anda kendiliğinden mesaj atar; mesajın içinde ödeme bağlantısı da gider.
Sırayla ilerler; ilk dönemi birlikte işleriz.
Bloklar, daireler, arsa payları ve gider kalemleri hazır gelir. Boş ekranla baş başa kalmazsınız.
Dönemi açın, tahakkuku oluşturun. Borç daire daire işlenir, sakine bildirim bağlantısı gider.
Ekstreyi yükleyin, eşleşmeyi onaylayın. Kimin ödediği, kimin borçlu kaldığı listede hazır.
Hayır. İnternet tarayıcısı yeterli — bilgisayardan da telefondan da girilir. Kurulum, yedekleme ve güncelleme bizde; sizin tarafınızda lisans dosyası, kurulum CD'si diye bir şey yok.
Gerekmiyor. Sitenin mevcut hesabının ekstresini yükleyip eşleştiriyoruz; program ödemeyi doğru daireye yazıyor. İleride doğrudan banka entegrasyonu isterseniz o ayrı bir adım, başlamak için şart değil.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü şekilde: kapıcı, bahçıvan ve bekçi gideri bağımsız bölümler arasında eşit, diğer giderler arsa payı oranında bölünür. Herkesin aynı aidatı ödediği siteler için eşit bölme, ısıtmada m² esası gibi seçenekler de tanımlanabiliyor.
Hayır. Sakine yalnız kendi sayfasının bağlantısı gider; parola yok, kayıt yok. Girmek istemeyen sakin için hiçbir şey değişmez, yönetici tahsilatı elle de işleyebilir.
Veriler kendi sunucumuzda tutulur ve her sitenin kaydı ayrıdır; siteler birbirinin verisini göremez. Yönetim değiştiğinde yeni yöneticiye hesap açılır, geçmiş dönemlerin dökümü olduğu gibi kalır — devir teslim böylece kayıtla yapılır.
Daire sayısına göre değişiyor; sabit aylık ücret ya da daire başı ücret olarak kurgulanabiliyor. Sitenizin daire sayısını söyleyin, aynı gün teklif verelim.
Sitenizin daire sayısını ve aidat modelini söyleyin, ekranda kendi sitenizle gezelim.